| 辦公室目視化5S的管理 |
| 發(fā)布時間：2013/2/25 12:19:49 |
一、 目的
為營造一個干凈、整潔、舒適的辦公場所；合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，使公司辦公管理、現(xiàn)場管理及文化建設提升到一個新層次，同時提高客戶滿意度塑造良好的企業(yè)形象特制定本辦法。
二、 范圍
本制度適合辦公室及車間辦公區(qū)域
三、 辦公室“5S”管理規(guī)范
（一）整理
1. 對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”。
分類如下：
1) 設備：電腦、打印機、文具、書籍等。
2) 空間：柜架、桌椅、儲物箱、文件柜等。
3) 物品：個人用品、裝飾品。
2. 依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”。
3. “不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報廢或拍賣。
必要品的使用頻率和常用程度基準表
常用程度使用頻率處理方法
低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄
中 1、在過去的半年中只使用過一次的物品集中存放
2、一個月使用一次的物品
高 1、一周使用一次的物品保存在辦公室
2、每天都使用的物品
3、每小時都要使用的物品
（二）整頓
1. 辦公桌：桌面除電腦、水杯、電話、筆筒、必要處理文件，不允許放其他物品；人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
2. 抽屜：根據(jù)公司現(xiàn)有抽屜的格局，暫定分類放置這些東西：
a、公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器等并劃區(qū)域放置；
b、A4的文件資料（分類標識放置）；
c、個人物品，如工作服、手袋等。
3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內(nèi)。
4. 垃圾簍：置于指定地點，不得隨意移動，垃圾不得外溢，垃圾婁裝到2/3時情形更換清理；垃圾需分類丟棄（可回收垃圾，不可回收垃圾）
5. 飲水機：置于指定地點，不得隨意移動，需保持飲水機的干凈整潔
6. 報刊：必須上報架，及時更換，報刊閱完后放到指定地點。
7. 個人物品：如摩托車頭盔、外衣、手袋，嚴禁隨意放在辦公桌椅上應置于抽屜柜內(nèi)；
8. 桌洞下不得堆積雜物。
9. 文件柜：
1）文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放；
2）文件柜表面貼標簽，標簽一律貼在門的左上角；
3）文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的左上角；
4）文件柜內(nèi)物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放；
5）文件柜所有文件標示需顏色規(guī)格統(tǒng)一
文件柜資料擺放的標準：
10. 文件、資料管理整頓：
1) 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；
2) 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；
（三）清掃
公司辦公樓及公共區(qū)域（如通道、樓梯、衛(wèi)生間）依照辦公室值日表輪值清掃；
每日個人辦公區(qū)域清掃的對象：桌面，桌洞；辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機、文件柜等等。
個人辦公區(qū)域清掃基準
對象清掃標準要求周期清掃時間
個人區(qū)域桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落每天一次每天下班后5分鐘
辦公設備主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢每天一次每天下班前5分鐘
文 檔
1、文檔 桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件；每周一次周末
2、超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂歸檔；
3、無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等；
4、無用的手稿與工作無關的文件 。
公共辦公區(qū)域清掃基準
對象清掃標準要求周期清掃時間
會議室/辦公室/前廳地面干凈整潔、無垃圾污垢
辦公家具及設備干凈、無灰塵積壓
窗臺無灰塵，墻角無蜘蛛網(wǎng)
墻壁開關無灰塵積壓每天一次每天上班前20分鐘
樓梯/走廊地面干凈整潔，墻面墻角無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，扶手干凈無污垢每天一次
前廳玻璃門及樓梯扶手玻璃玻璃干凈明亮無污垢每月一次每月末擦拭
衛(wèi)生間地面干凈整潔，無積水， 無污垢
墻面及吊頂干凈、無蜘蛛網(wǎng)
洗手臺面及水池干凈無雜物
垃圾簍每日清理、無異味每天一次每天上班前20分鐘
公共區(qū)域5S目視化規(guī)范標準
四、 5S巡查制度
1. 巡查：由管理部前臺擔任“5S巡查員”， 負責全廠“5S”檢查，并作評比記錄查核人員須按5S查核基準表的標準執(zhí)行扣點，對于嚴重缺失的需拍照記錄，拍照做成5S 查核不合格報告書。由缺失者或缺失單位提出改善對策，直至完成。
2. 改善：各單位必須針對[5S]查核缺失，提出改善對策。
3. 獎懲：每月公布[5S]評比成績并提報獎懲。
五、 其他
1. 本管理辦法生效日期為2012年11月1日。
2. 本管理辦法解釋權歸管理部。
3. 附件二：《5S月評比表》
4. 附件三：《5S查核不合格報告書》
5. 附件四：《5S查核個人扣分紀錄表》
發(fā)行日期核準審核擬辦
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| 信息來源：秦人目視化設計網(wǎng) 發(fā)布者：秦人 |
