| 目視化管理的有關規(guī)定 |
| 發(fā)布時間：2013/2/22 10:00:20 |
1. 目的
本制度為企業(yè)管理部制定的看板管理規(guī)定。目的在于明確部門看板管理內(nèi)容和要求，使部門的
各項計劃工作一 目了然地進行視覺化(跟蹤記)、透明化，能夠時刻分辨出工作狀態(tài)（正常和異常）
并迅速做出響應，以不斷提高員工的工作責任感和計劃執(zhí)行能力。
2. 范圍
適用于XXX公司企業(yè)管理部（信息中心）。
3. 術語
3.1 管理看板—用直觀的方式展示工作計劃及執(zhí)行進展和狀態(tài)，讓所有人都能夠一目了然的知道工
作狀況的管理方法。
4. 職責
4.1.1 企業(yè)管理部經(jīng)理負責總體管理要求和計劃的制定，及管理看板更新與維護工作的監(jiān)管；
4.1.2 各專業(yè)組主任負責本區(qū)域的各項工作任務分配和計劃制定，及本專業(yè)組管理看板的更新與維
護。
5. 管理辦法
5.1 管理看板內(nèi)容
5.1.1 部門總體月度工作計劃；
5.1.2 各專業(yè)區(qū)域周工作計劃；
5.1.3 年度預算執(zhí)行情況；
5.1.4 年度培訓計劃；
5.1.5 部門總體問題清單（狀態(tài)跟蹤表）；
5.2 看板更新
5.2.1 由企業(yè)管理部經(jīng)理指定一名看板管理專員，負責管理看板的月度計劃狀態(tài)跟蹤、更新和日常
維護工作，每天進行狀態(tài)跟蹤，每月底完成狀態(tài)的更新；
5.2.2 各專業(yè)組主任負責本業(yè)務范圍內(nèi)的周工作計劃狀態(tài)更新和維護工作，每周五完成狀態(tài)的更新。
5.3 計劃回顧
5.3.1 月度計劃&問題清單
每月底或者下個月初，由企管部經(jīng)理負責主持進行本月度計劃回顧及下月度計劃制定。各專業(yè)
組主任及相關項目主要負責人參加。經(jīng)理負責劃月度計劃完成情況的總評，各專業(yè)組主任及相關項目
負責人就看板中的紅色項任務計劃進行原因分析，并制定下一步的整改措施；對于有可能會延遲的黃
色項任務計劃，須進行進度風險的評估和判斷。對存在的問題要求有原因分析、解決措施、負責人及
計劃完成時間，并寫入問題清單中進行跟蹤與管理。
5.3.2 周工作計劃&問題清單
由各專業(yè)組主任負責主持本周工作計劃的回顧及下周計劃確定，各區(qū)域所有工作人員參加。各任
務計劃負責人，對有可能延遲、或已滯后的項目進行原因分析并提出整改措施。各專業(yè)組主任要對滯
后的關鍵項目計劃進行項目進度風險的分析和評估，對月度計劃有影響的，要求在月度問題清單中進
行記錄并跟蹤。
5.4 其他要求
5.4.1 管理看板要保持完好清潔、版面整齊，進度計劃有狀態(tài)標識、標記，并有回顧記錄；
5.4.2 管理看板狀態(tài)更新的各負責人，其執(zhí)行力將與本人績效考核掛鉤，由企管部經(jīng)理負責對其進行
績效考核。
6. 本制定由企業(yè)管理部負責修訂和解釋，自2012年2月1日起實施。
7. 管理看板樣板。
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| 信息來源：秦人目視化設計網(wǎng) 發(fā)布者：秦人 |
