目視化設(shè)計中的定置管理
秦人目視化走訪過許多的企業(yè)，工廠，車間，見過車間像倉庫、倉庫像垃圾堆一樣的企業(yè)不在少數(shù)。員工為了“找東西，找材料，找工具”浪費了大量的時間和精力，所有不良現(xiàn)象,造成企業(yè)各類資源的無形浪費。秦人目視化設(shè)計認為，一個快速發(fā)展的企業(yè)，需要時刻提醒自己糾正這些不必要的浪費。
定置管理的文字描述
定置管理研究物品的特定位置，從人、物、場所相互關(guān)系的內(nèi)在聯(lián)系上尋找解決生產(chǎn)現(xiàn)場各工序存在問題的方法。它要為生產(chǎn)、工作的現(xiàn)場物品的定置進行設(shè)計、組織、實施、調(diào)整，使其達到科學(xué)化、規(guī)范化、標準化。通過對生產(chǎn)現(xiàn)場的整理、整頓，把生產(chǎn)中不需要的物品清除掉，把需要的物品放在規(guī)定位置上，使其隨手可得，從而優(yōu)化企業(yè)物流系統(tǒng)，改善現(xiàn)場管理，建立起現(xiàn)場的文明生產(chǎn)秩序，為企業(yè)實現(xiàn)人盡其力、物盡其用、時盡其效而開辟新的有效途徑，促進生產(chǎn)現(xiàn)場管理文明化、科學(xué)化，達到高效生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)、安全生產(chǎn)。定置管理是“6S”活動的一項基本內(nèi)容，是“6S”活動的深入和發(fā)展。
定置管理是一個動態(tài)的整理整頓體系，是在物流系統(tǒng)各工序?qū)崿F(xiàn)人與物的最佳結(jié)合。因此要根據(jù)場所現(xiàn)有的實際情況，按照以下步驟，對現(xiàn)場進行科學(xué)的分析，然后進行定置管理設(shè)計。
A.進行工藝研究
對生產(chǎn)現(xiàn)場現(xiàn)有的加工方法、機器設(shè)備、工藝流程進行詳細研究，確定工藝在技術(shù)水平上的先進性和經(jīng)濟上的合理性，分析是否需要和可能用更先進的工藝手段及加工方法，從而確定生產(chǎn)現(xiàn)場產(chǎn)品制造的工藝路線和搬運路線。
B.對人、物結(jié)合的狀態(tài)分析
人與物的結(jié)合按照其有效程度歸納為ABC三種基本狀態(tài)：A狀態(tài)，表現(xiàn)為人與物處于能夠立即結(jié)合并發(fā)揮效能的狀態(tài)。例如，操作者使用的各種工具，由于擺放地點合理而且固定，當(dāng)操作者需要時能立即拿到或做到得心應(yīng)手；B狀態(tài)，表現(xiàn)為人與物處于尋找狀態(tài)或尚不能很好發(fā)揮效能的狀態(tài)。例如，一個操作者想加工一個零件，需要使用某種工具，但由于現(xiàn)場雜亂或忘記了這一工具放在何處，結(jié)果因?qū)ふ叶速M了時間；C狀態(tài)，是指人與物沒有聯(lián)系的狀態(tài)。這種物品與生產(chǎn)無關(guān)，不需要人去同該物結(jié)合。例如，生產(chǎn)現(xiàn)場中存在的已報廢的設(shè)備、工具、模具，生產(chǎn)中產(chǎn)生的垃圾、廢品、切屑等。這些物品放在現(xiàn)場，必將占用作業(yè)面積，而且影響操作者的工作效率和人身安全。
C.開展對信息流的分析
人與物的結(jié)合，需要有四個信息媒介物：第一個信息媒介物是位置臺賬，它表明“該物在何處”，通過查看位置臺賬，可以了解所需物品的存放場所；第二個信息媒介物是平面布置圖，它表明“該處在哪里”。在平面布置圖上可以看到物品存放場所的具體位置；第三個信息媒介物是場所標志，它表明“這兒就是該處”。它是指物品存放場所的標志，通常用名稱、圖示、編號等表示；第四個信息媒介物是現(xiàn)貨標示，它表明“此物即該物”。它是物品的自我標示，一般用各種標牌表示，標牌上有貨物本身的名稱及有關(guān)事項。在尋找物品的過程中，人們通過第一個、第二個媒介物，被引導(dǎo)到目的場所；再通過第三個、第四個媒介物來確認需要尋找的物品。人與物結(jié)合的這四個信息媒介物缺一不可。
建立人與物之間的連接信息，是定置管理這一管理技術(shù)的特色。是否能按照定置管理的要求，認真地建立、健全連接信息系統(tǒng)，并形成通暢的信息流，有效地引導(dǎo)和控制物流，是推行定置管理成敗的關(guān)鍵。
D.定置管理設(shè)計
定置圖設(shè)計。企業(yè)要根據(jù)定置圖的分類，對其進行設(shè)計、管理。
1車間定置圖—要求圖形醒目、清晰，且易于修改、便于管理，應(yīng)將圖放大，做成彩色圖板，懸掛在車間的醒目處。
2區(qū)域定置圖—車間的某一工段、班組或工序的定置圖，定置藍圖可張貼在班組園地中。
3辦公室定置圖——要做定置圖示板，懸掛于辦公室的醒目處。
4庫房定置圖-—做成定置圖示板懸掛在庫房醒目處。
5工具箱定置圖-—繪成定置藍圖，貼在工具箱門內(nèi)。
6辦公桌定置圖-—統(tǒng)一繪制藍圖，貼于辦公桌上。
7文件資料定置圖-—統(tǒng)一繪制藍圖，貼于資料柜內(nèi)。
信息媒介物設(shè)計。
信息媒介物設(shè)計，包括信息符號設(shè)計和看板圖、標牌設(shè)計。各個企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己企業(yè)的實際情況設(shè)計有關(guān)信息符號，并納入定置管理標準。在信息符號設(shè)計時，如有國家規(guī)定的(如安全、環(huán)保、搬運、消防、交通等)應(yīng)直接采用國家標準。其他符號，企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點、產(chǎn)品特點和生產(chǎn)特點進行設(shè)計。設(shè)計符號應(yīng)簡明、形象、美觀。定置示板圖是現(xiàn)場定置情況的綜合信息標志，它是定置圖的藝術(shù)表現(xiàn)和反映。標牌是指示定置物所處狀態(tài)、標志區(qū)域、指示定置類型的標志，包括建筑物標碑，貨架、貨柜標牌，原材料、在制品、成品標牌等。它們都是實現(xiàn)目視管理的手段。各生產(chǎn)現(xiàn)場、庫房、辦公室及其他場所都應(yīng)懸掛示板圖和標牌，示板圖中內(nèi)容應(yīng)與藍圖一致。示板圖和標牌的底色宜選用淡色調(diào)，圖面應(yīng)清潔、醒目且不易脫落。各類定置物、區(qū)(點)應(yīng)分類規(guī)定顏色標準。
E.定置實施
定置實施是理論付諸實踐的階段，也是定置管理工作的重點。它包括以下三個步驟：
清除與生產(chǎn)無關(guān)之物。生產(chǎn)現(xiàn)場中凡與生產(chǎn)無關(guān)的物，都要清除干凈。清除與生產(chǎn)無關(guān)的物品應(yīng)本著“雙增雙節(jié)”精神，能轉(zhuǎn)變利用便轉(zhuǎn)變利用，不能轉(zhuǎn)變利用時，可以變賣，化為資金。
按定置圖實施定置。各車間、部門都應(yīng)按照定置圖的要求，將生產(chǎn)現(xiàn)場、器具等物品進行分類，搬、轉(zhuǎn)、調(diào)整并予以定位。定置的物品要與圖相符，位置要正確，擺放要整齊，貯存要有器具。可移動物，如推車、電動車等也要定置到適當(dāng)位置。
放置標準信息名牌。放置標準信息名牌要做到牌、物、圖相符，設(shè)專人管理，不得隨意挪動。要以醒目和不妨礙生產(chǎn)操作為原則。
總之，定置實施必須做到：有圖必有物品，有物品必有區(qū)域，有區(qū)域必掛牌，有掛牌必分類；按目視化的設(shè)計圖定置，按目視化設(shè)計分類存放，賬(圖)物一致。
西安秦人設(shè)計，專業(yè)工廠，園區(qū)，能源化工企業(yè)目視化設(shè)計專家，如有需要，請致電我們,www.xindianmami.com
|
